供应链负责人如何跻身高管行列

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重要启示

供应链负责人通过像企业领导者那样思考和沟通来赢得影响力:预测结果、量化风险、将货运与财务业绩挂钩,并减少用于管理货运的时间,而将更多时间用于指导战略。

你的首席执行官可能比你更信任首席财务官,而高德纳(Gartner)手头有数据可以证明这一点。

虽然确实令人头疼,但金融领域已经意识到一点,而供应链领域至今仍未因此获得应有的认可:高管们信任的是那种能在月底前准确报出数字、为风险定价,并能清晰说明应对方案的人——而不是那些非得让所有人翻阅14张幻灯片、娓娓道来运营历史的人。

在货运领域,供应链领导者可以一次又一次地证明这一切。

每个月都给你一次机会,证明你预见了市场走势的转变,理解了这在财务上的意义,做出了正确的权衡,并且无论如何都让业务保持在计划轨道上。只要能经常做到这一点,高层对你的评价就会开始发生变化。

本文阐述的正是这一路径:供应链领导者如何利用货运来赢得高管层的信任,他们在会议中需要改变哪些表述,以及为何将更多日常执行工作交由托管货运 服务商,这一举措为何能最终为他们腾出足够的空间,让他们像高管一样发挥领导作用。

为什么供应链领导层在高层面临信任危机?

因为供应链往往只是向高管展示“已经发生了什么”,而最具影响力的职能部门则会告诉他们“接下来可能会发生什么”。

首席财务官带着一份预测、一系列可能的结果以及与风险挂钩的具体金额走进来。供应链部门通常稍后才会提交偏差报告,并就运费为何未达计划目标给出充分的解释。两者可能都正确,但在资金实际支出之前,只有一方能真正帮助形成决策。

开展这项信任研究的Gartner分析师阿图尔·迪格(Atul Dighe)用六个字总结道:“影响力是信任的货币。”他的建议, 据《SupplyChainBrain》报道的报道,是减少电子表格的使用,并更清晰地阐述业务表现。

IMD也提出了类似的观点:供应链在高管层面需要更多“拉动”机制。

要做到这一点,关键在于将讨论的焦点向前推进。与其解释上个月的超支情况,不如说明下个季度的风险可能带来多少成本、哪些假设开始站不住脚,以及你现在会采取什么措施。

当你的月薪不翼而飞时,这可就难多了 忙着处理货运紧急状况。

供应链领导者要跻身高管层,需要采取哪五个步骤?

如果信任问题源于供应链在事后才介入,那么解决之道就是更早地参与讨论,并提供其他与会者能利用的内容。

Freight 为您提供了一种出乎意料的有效方法。您已经能够实时掌握成本、运力、服务和风险等关键信息。关键在于将这些运营知识转化为高管们用于决策的语言,从而腾出足够的时间,继续专注于此。

以下是改变对话的五个步骤。

1. 从首席财务官已经关注的数字入手

你们的首席财务官可能并不在意干线运输成本每英里上涨了8美分。他们关心的是利润率正在缩减,并想知道原因。

货运领域有许多显而易见的答案:每周都在同一个配送中心滞留,无人处理的附加费,因错过约定时间而导致的加急运输,以及拖延数月的索赔。如果将这些问题视为孤立的运输问题,你将终其一生都在为运费节省区区几分钱。但若将它们加起来,你就会面临利润率的问题。

这才是值得探讨的话题。

《 CSCMP《物流现状报告》 显示,美国物流成本占GDP的7.8%,而格兰特·桑顿(Grant Thornton)的研究发现 28%的首席财务官 根本没有计划削减成本。他们正在寻求更优的经济效益。

向他们展示 总成本视图,而不是又一份费率表。

2. 在货运市场找上门之前,先主动联系它

一旦糟糕的月份过去,任何人都能对此做出解释。当你能向在场的人说明未来会发生什么、可能付出什么代价,以及如果你的判断正确,你打算采取什么行动时,高管的公信力便开始建立起来。

Truckload 今年提供了一个相当典型的例子。

2025年全年,市场产能一直在持续缩减,因此6月份的紧缩局面并非突如其来。ACT Research 的数据显示,不含燃油费的现货运价同比上涨了43%,而 《Transport Topics》 则报道称,维持了三年的路线指南开始出现松动,因为货运量正涌入现货市场。

有价值的预测并不是“利率看起来要上涨了”。这种说法谁都能点头附和,然后继续去吃午饭。

为该领域设定一个区间、一个触发条件和一项应对措施:“如果截至10月,投标拒绝率持续保持在14%以上,我们预计第四季度的整车运输量将比计划高出6%至9%。如果出现这种情况,我们将把表现最差的三条线路转为专线运输。”

现在,您的首席财务官可以进行建模分析,首席执行官可以做出决策,而您也将一项关于货运的意见转化为业务决策依据。

3. 在有人再向你提交一份人员编制申请之前,先提出“自建与采购”的权衡方案

当一个小型运输团队陷入困境时,人们的反应往往可预见:再聘请一名运输经理。

有时候,这确实是正确的答案。只是别让它成为幻灯片上的唯一答案。

ATRI的2026年基准 显示,卡车运营成本达到创纪录的每英里2.336美元,而整车运输承运商的利润率仍低于1%。一个三人团队通过更频繁地联系同一批承运商所能榨取的价值终究是有限的。到了某个阶段,谈判就只能依靠数据了,而数据向来有着令人恼火的可靠记录。

因此,不妨用商业术语来表述这些替代方案。

Gartner 目前正指导供应链负责人 ,将这些决策定位为能够通过财务模型测算回报的投资。请务必照此办理。列明随着业务量增长增聘人员的固定成本,然后将其与将执行工作转由托运管理所产生的变动成本进行对比。

一张幻灯片就可能改变整个对话的基调。该 投资回报率(ROI)论证 变得一目了然, “第三方物流(3PL)与自营”的决策便演变为一场资本配置的讨论,而你可能会发现, 规模更大的团队 其实从一开始就并非您的真正需求。

4. 为货运风险估算具体金额

高管们整天都在听到“风险”这个词,所以告诉他们承运商风险升高了,或者盗窃问题日益严重,并不会引起太大反响。但如果在这些说法后面加上具体的金额,他们就会立刻关注起来。

这正是货运为您创造机遇之处。 毕马威(KPMG)的2026年展望报告指出,董事会正更加密切地关注企业发现颠覆性事件、作出反应以及恢复运营的速度。只要你能说明承运商审查、危险品风险、货物失窃以及服务故障各自可能给企业造成的损失,这些议题自然会成为讨论的重点。

最高法院的 蒙哥马利案判决 使承运商选择问题再次受到密切关注,而 《Inbound Logistics》 则报道称,去年货物盗窃案增加了60%。若你的目的是尽快结束讨论,那么说“我们正在同时关注这两方面”倒也无妨。

更好的做法是,在进入时就明确风险敞口和赔率,并说明你将采取什么措施来降低这两者。

然后,证明该方案在 PowerPoint 之外同样有效。当飓风米尔顿来袭时, DEPCOM Power的货物依然顺利运抵。这正是高管团队可以引以为傲的韧性典范。

5. 确保每天处理的货运业务量足够,以便完成前四项工作

正是这一步,才使得其他四步成为可能。

你可能完全清楚该如何与首席财务官沟通、预测市场走势、评估风险并制定商业方案,但如果你的日程表里还充斥着被拒绝的投标、约会变更、确认电话,以及有人询问卡车在哪里,那么这一切都无济于事。

在某个时候,副总裁或总监必须决定,哪些货运工作还需留在自己桌上处理,而哪些货运工作只需妥善完成即可。

这正是托运管理服务的真正价值所在。您并非将决策权外包出去,而是将重复性的执行工作从团队中剥离出来,从而让最了解运输网络的人员能够将更多时间投入到只有他们才能做出的决策上。

A Blue Yonder的一项调查 发现,仅有20%的供应链负责人能在24小时内应对地缘政治冲击。这并不令人意外——毕竟,本应负责制定应对方案的负责人,却仍被卷入其下的每批货物的具体处理工作中。

A 真正的货运管理服务商 能让您 在不增加成本的情况下扩展运输规模。

货运业绩是通往高管层的捷径

如果你想在高层获得更大的话语权,货运业务能为你提供大量赢得这种话语权的机会。每个月,你都有机会证明自己是否预见了市场走势、是否理解了风险、是否保护了预算,以及是否做出了明智的决策——而无需等到财务部门的人事后来解释造成的损失。

难点在于,当你的团队深陷于“货运”乐此不疲地为你制造的日常工作中时,还要做到这一点。

KBX Logistics™ 深谙该问题的两面性,因为我们自 自1919年以来一直为乔治亚-太平洋™公司提供货运服务。如今,这意味着每年运送价值超过25亿美元的货物,以及每天约 8,000 趟。我们是由一家货主创立的,这意味着我们优化物流网络的本能,就如同这些货物是我们的那样。

有时,这意味着发现别人都忽略的回程运输机会。有时,这意味着帮助 乔治亚-太平洋公司将运输成本削减57%。无论哪种情况,正是这些货运成果,改变了高层对供应链负责人的看法。

如果你想知道机会藏在哪里, 请把您表现最差的五条业务线交给我们。我们很乐意以此为起点展开探讨。