La sfida
“Non pensavamo che ci sarebbero state molte opportunità qui… ma è chiaro che ci sono grandi opportunità”.
-Jim Lowman, Georgia-Pacific
Georgia-Pacific aveva bisogno di trasportare attrezzature specializzate e ad alto volume per un progetto di ammodernamento dello stabilimento di Halsey, in Oregon. Le spedizioni comprendevano macchinari come sistemi di trasporto, condotti e linee di produzione per la fabbricazione di asciugamani di carta e carta igienica. Tuttavia, i costi rischiavano di superare di gran lunga l’importo preventivato per il trasporto del progetto, richiedendo una strategia logistica più efficace dal punto di vista dei costi.
Oltre ai costi, il progetto ha richiesto una gestione accurata. Le attrezzature dovevano essere spostate in diverse località del Wisconsin e della Carolina del Nord senza subire ritardi o danni. La sensibilità ai tempi, la gestione dei rischi e il controllo dei costi erano tutti fattori critici.
La soluzione
Molti produttori di apparecchiature originali (OEM) includono i costi logistici nei loro prezzi, spesso selezionando fornitori che offrono un eccellente servizio clienti ma che hanno pochi incentivi a ridurre le spese. Questo può portare a maggiorazioni nascoste, margini imprevedibili e minore trasparenza per gli acquirenti. KBX ha condotto un’analisi dei prezzi delle rotte di spedizione e dei tipi di rimorchio, rivelando opportunità di risparmio nascoste. Contestando le tariffe standard e negoziando condizioni migliori, KBX ha aiutato Georgia-Pacific a ottenere risparmi significativi senza sacrificare la qualità del servizio.
KBX ha anche gestito direttamente la logistica di diverse spedizioni di Halsey, personalizzando i metodi di trasporto per soddisfare le esigenze di ciascuna attrezzatura:
- Selezione dell’attrezzatura: KBX ha sostituito i pianali standard con i Conestogas, rimorchi speciali che riducono il lavoro manuale, migliorano la sicurezza del carico e minimizzano i rischi. Questo cambiamento ha anche risolto le preoccupazioni iniziali dei fornitori riguardo ai tempi di carico e alla sicurezza dei prodotti, dopo che le prime spedizioni erano arrivate con i teloni strappati.
- Coordinamento in loco: La project manager di KBX Lauren Callaway ha lavorato direttamente con i fornitori, assicurando un passaggio di consegne senza problemi e riducendo l’attrito tra le parti interessate. Il suo coinvolgimento ha contribuito a gestire le spinte dei fornitori e a migliorare i livelli di servizio.
- Gestione dei rischi: KBX ha ottimizzato gli orari di ritiro e consegna, ha fornito materiali protettivi (teloni, cinghie, imbottiture) e ha aiutato Georgia-Pacific a ridurre al minimo i costi assicurativi allineando la copertura con la sua polizza di autoassicurazione, evitando inutili spese imposte dal produttore.
I risultati
Questi sforzi hanno portato a una riduzione dei costi del 57% solo per le spedizioni con nastro trasportatore. Oltre ai risparmi sui costi, la soluzione ha aumentato l’efficienza operativa, ridotto l’esposizione ai rischi e migliorato l’esecuzione logistica complessiva.
Jim Lowman, un membro del team Georgia-Pacific, ha condiviso:
“Apprezziamo molto il supporto del vostro team. Sta dando ottimi frutti. Quando ci avete contattato per la prima volta, non pensavo che ci sarebbero state molte opportunità qui… ma è chiaro che c’è una grande opportunità e il vostro team ci sta aiutando a realizzarla”.
Sfidando i metodi di spedizione tradizionali e promuovendo la collaborazione tra i fornitori, KBX ha trasformato la logistica da vincolo di bilancio a vantaggio strategico. Con altre linee di spedizione previste per la fine dell’anno, Georgia-Pacific è posizionata per un’efficienza e un successo ancora maggiori.