Project 44

Avant de commencer

Si vous n’avez pas encore été en contact avec un membre de l’équipe KBX, veuillez faire une pause et le faire avant de poursuivre.

Remplissez le questionnaire Project44 de KBX Technology Solutions afin de nous fournir les détails de votre compte et de vos systèmes.

Si vous ne disposez pas encore d’un compte KBX TM, suivez les étapes ci-dessous pour vous inscrire.

Étape 1 – S’inscrire

Remplissez le formulaire d’inscription avec votre prénom, votre nom, votre entreprise, votre identifiant utilisateur, votre e-mail, votre mot de passe et la confirmation du mot de passe.
Remarque : votre identifiant utilisateur doit être unique et ne pas déjà être utilisé.

S’inscrire ici

Étape 2 – Sélectionner « Track It »

Dans les options de l’application, choisissez Track It.
Dans le champ Notes, ajoutez des informations pour la saisie manuelle du statut du chargement et la saisie de l’identifiant véhicule project44 (voir l’image d’exemple).

Étape 3 – Définir le type d’utilisateur

Cliquez sur l’onglet User Types.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Carrier.

Étape 4 – Vérifier et confirmer

Lisez les conditions générales, puis cliquez sur Register.
Vous recevrez un e-mail de confirmation ; vous devez confirmer votre e-mail avant d’obtenir l’accès.

Notre équipe d’administration KBX TM vous contactera lorsque :

La sécurité de votre compte aura été mise à jour
Ou si des informations supplémentaires sont nécessaires pour finaliser la configuration

Utilisation de Project44

Pour des instructions détaillées sur l’utilisation de project44 une fois votre compte actif, consultez les instructions Project44 ci-dessous.

Instructions KBX TM project44

Fonctionnement du programme

Les identifiants véhicule doivent être saisis exactement tels qu’ils apparaissent dans le portail de votre fournisseur ELD, y compris les espaces, tirets, virgules et autres caractères spéciaux.
Cela doit également correspondre à ce que project44 a enregistré.

KBX reçoit les données de suivi GPS de votre fournisseur ELD 1,5 heure avant l’heure d’enlèvement attribuée (tender) et jusqu’à la livraison.

Remarques importantes :

Si un conducteur enlève ou livre avant la date/heure d’enlèvement attribuée (tender), les statuts ne seront pas capturés automatiquement. Vous devez les saisir manuellement dans KBX TM/TOPS ou Loadshop.
Si vous saisissez le numéro de camion après l’enlèvement, vous devez saisir manuellement les dates/heures d’enlèvement.

Saisir les identifiants véhicule

Pour les couloirs contractuels

Où saisir l’identifiant véhicule :

Dans KBX TM/TOPS, accédez à Load Status Entry → écran Track It.
Utilisez le bouton Vehicle ID.
Ou utilisez le lien dans l’e-mail de tender.

Étapes :

Saisissez le numéro de camion dans l’écran Visibility Associate Asset.
Ajoutez-le dès que vous savez quel conducteur prendra le chargement.
Si le numéro de camion change, mettez-le à jour immédiatement dans l’écran Track It.

Pour les chargements attribués via Loadshop

Où saisir l’identifiant véhicule :

Dans le portail Loadshop, accédez à l’onglet Booked loads.
Cliquez sur l’icône de crayon blanc sous la colonne « Truck # ».

Étapes :

Saisissez le numéro de camion exactement tel qu’il apparaît dans le portail de votre fournisseur ELD.
Si le numéro de camion change, mettez-le à jour dans Loadshop immédiatement.

Comment KBX utilise les données

project44 utilise des géorepérages (geofences) pour marquer les arrivées et les départs :
- Arrivée : le camion entre dans un rayon de 0,5 mile autour d’un arrêt
- Départ : le camion sort du rayon de 0,5 mile

Cas particuliers

Si un conducteur arrive mais est refusé, project44 le marquera tout de même comme arrivé/parti en raison du géorepérage.
- Dans ces cas, informez les opérations KBX que les horodatages ne sont pas valides.
- Mettez à jour manuellement les heures réelles après l’enlèvement/la livraison par le conducteur.
Si un camion est affecté à deux chargements identiques (mêmes dates/heures d’enlèvement et de livraison, origine et destination), n’ajoutez le numéro de camion qu’au premier chargement.
- Après la livraison du premier chargement, ajoutez-le au second chargement.
- L’ajouter aux deux en même temps entraînera des horodatages identiques pour les deux chargements.

Pour confirmer les statuts d’arrivée et de départ pour chaque arrêt :

Connectez-vous à KBX TM/TOPS.
Ouvrez le bouton de menu bleu.
Accédez à Load Status Log dans le menu déroulant Track It.
Vérifiez les chargements individuellement par identifiant d’expédition.

Codes de statut requis :

Arrêts d’enlèvement :
- X3 = Arrivée à l’enlèvement
- AF = Départ de l’enlèvement
Arrêts de livraison :
- X1 = Arrivée à la livraison
- CD = Départ/livraison terminée

Si des statuts manquent, mettez-les à jour manuellement.

Des questions ?

Contactez notre équipe